Ervaren Managementassistent (24-32 uur)

Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen Lekstroom is op zoek naar een 

 Ervaren managementassistent (24 – 32 uur)

Wat ga je doen? 

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. In deze rol ben je niet alleen een management assistent, maar ook een regisseur van schijnbare chaos, een multitasking ninja en een communicatievirtuoos. Je houdt niet alleen de touwtjes in handen, maar je weeft er ook nog een prachtig tapijt van efficiëntie van. 

De tussen de collega's te verdelen werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Je beheert afspraken en agenda’s voor een beperkt aantal collega's, maar ook voor de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad wanneer onze directeur daarbij wordt verwacht;
• Je organiseert vergaderingen van o.a. Cliëntenraad, Ondernemingsraad, Algemeen bestuur en Dagelijks bestuur, Financieel accounthoudersoverleg, Lokaal Overleg. Je bereidt deze vergaderingen voor, verzendt de stukken, doet de verslaglegging, zorgt voor opvolging van actiepunten en je bewaakt deze ook.  
• Je zorgt voor een goed verloop van de Planning & Control cyclus binnen WIL en geeft daar ook vorm aan;
• Je verzorgt ondersteunende (administratieve) werkzaamheden t.b.v. de organisatie en dit doe je onder andere door je fysieke aanwezigheid op het secretariaat (je bent dan managementassistent van de dag)

Wie zoeken wij?

Je ziet de verbinding tussen e-mail en agenda, tussen gemaakte afspraken en nog te maken to-do lijstjes. Je werkt secuur in een digitale omgeving, zonder daarbij afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken met verschillende petten op, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus en je blijft objectief. Voorzie jij een knelpunt of heb je een verbetervoorstel, dan ben jij niet bang om actie te ondernemen. Je bent oplossingsgericht, je durft je te profileren zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je herkent ontwikkelingen in je vakgebied en je staat open voor verbeteringen om het kwaliteitsniveau van ons secretariaatsteam te helpen verhogen. Dit alles doe je vanuit onze kernwaarden eigenaarschap, samen en vertrouwen! 

Daarnaast beschik je ook over: 

• Een afgeronde MBO secretariële opleiding en/of werkervaring als managementassistent • Afhankelijk van de onderlinge verdeling van werkzaamheden binnen het team en jouw voorkeuren kunnen bepaalde dagen je fysieke aanwezigheid vereisen.
• Je bent politiek- en/of organisatiesensitief;
• Je hebt affiniteit met ons werkgebied;
• Je beschikt over goede actuele kennis van MS Office (Outlook, MS Teams, e.d.).

Wat bieden we?

• Wij bieden je een uitdagende baan aan in een relatief jonge organisatie, die volop in ontwikkeling is;
• WIL kent goede ontwikkelmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden conform de cao SGO;
• Je krijgt in eerste instantie een arbeidscontract voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar bij goed functioneren. Uiteindelijk is het de intentie om een vast dienstverband aan te bieden;
• Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingepast in de functionele salarisschaal 7 en bedraagt je salaris minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.831,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur);
• Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw bruto salaris. Dit is inclusief vakantiegeld. Je hebt met jouw IKB zelf de keuze hoe je dit inzet (bijv. als uitbetaling extra salaris, aankoop extra verlofdagen, betaling sportabonnement etc.);
• Je ontvangt een jaarlijkse tegemoetkoming voor jouw zorgverzekering van maximaal € 168,- bruto;
• We hanteren flexibele werktijden, mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken en faciliteren een goede thuiswerkplek (laptop, mobiele telefoon, beeldscherm, thuiswerkvergoeding e.d.). 

Wie zijn wij en wat doen wij?

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Het team

Het team managementondersteuning bestaat uit vier managementassistenten. Gezamenlijk zorgen zij voor een optimale ondersteuning van zowel het managementteam als diverse adviseurs. 

Is je interesse gewekt?

Bij WIL vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich gerespecteerd en welkom voelt. We staan als organisatie midden in de samenleving en vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel nodigen we van harte uit te reageren.

Stuur jouw cv en motivatiebrief voor 21 mei 2025 ter attentie van Jocko Rensen, teamleider bedrijfsvoering o.v.v. Sollicitatie Managementassistent via het sollicitatieformulier.

Procedure

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 26 mei 2025. De tweede gespreksronde staat gepland voor de week erop.

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Jacqueline Molag (Managementassistent), per mail (j.molag@wil-lekstroom.nl) of telefonisch 06-42 90 18 19.

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Iris Witzier, HR-adviseur, via 06 – 31 10 35 22 of mail je vraag naar HR@wil-lekstroom.nl. 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. 

Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan een interne kandidaat. 

Een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) is een vereiste om bij ons te kunnen werken.

Voor deze vacature verwachten wij zelf onze nieuwe collega te kunnen werven. Stuur ons daarom géén  bericht als je intermediair bent voor een kandidaat die goed op deze vacature past.